Ordning och reda bland Sveas dokument

Arbetet med Svea rör sig nu in i en viktig utvecklingsfas – vi tar fram en process för hur dokumentation ska hanteras, granskas och hållas aktuell över tid. Vårt mål är inte att bara “städa bland dokument” – utan att skapa ett stödjande system där rätt information finns på rätt plats, i rätt tid.

I takt med att Svea växer blir det allt viktigare att vi har tillgång till korrekt, uppdaterad och relevant dokumentation. Det är den grunden som språkmodellen ska kunna luta sig mot när den ska ge träffsäkra och förtroendeingivande svar, särskilt till våra chefer.

Vi arbetar därför med att:

• Utveckla en process för hur dokument klassas, granskas och uppdateras
• Säkerställa att vi samlar in rätt data och dokument från början
• Identifiera vem som ansvarar för vilket innehåll, och när det ska ses över
• Skapa en struktur som är lätt att följa och lätt att leva med

Vi vill att processen ska vara praktisk, tydlig och möjlig att använda i vardagen, inte ett regelverk som fastnar i teorin. Därför lägger vi stort fokus på att anpassa den efter hur vi faktiskt jobbar idag – och hur vi vill jobba i framtiden.
Genom att skapa en robust men flexibel grundstruktur för dokumentationen, säkerställer vi också att Svea fortsätter vara en pålitlig och användbar assistent över tid.